На каком счете учитывать в казенном учреждении топливный карты

Тарасов Л. В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны. Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов.

Учет в бюджетном учреждении топливных карт

Популярность пластиковых карт, при расчете за топливо, в последнее время приобрела очень большие обороты. Все недостатки и плюсы при расчете карточками на топливо, где отражают в бухгалтерских проводках списание и приобретение топлива, мы рассмотрим в статье далее.

Расчет с помощью современных топливных карт — это первейший способ безналичного расчета на горюче-смазочные материалы. Эта карта представляет собой, самую обычную прямоугольной формы карточку из пластика с магнитной полоской и как у всех карт-встроенной в нее микросхему. Производят данные карты, с обязательной возможностью пополнения счета и определенной минимальной стоимостью.

Для этого создана система, предусматривающая безналичные расчеты за ГСМ посредством топливных карт. В зависимости от потребностей и особенностей списания средств по топливным картам, клиент имеет возможность выбрать один из двух способов расчетов. Вторая — установление лимита для покупки ГСМ в течение определенного периода времени.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий Деятельность ряда учреждений подразумевает использование транспортных средств и постоянное приобретение горюче-смазочной продукции. Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров.

Вести учет топливных карт в бюджете предприятия нужно по алгоритму, который зависит от условий договоров. Так, при передаче дисконтов за плату, их рассматривают при бюджетном учете в качестве документов, которые нужно учитывать с помощью бланков строгой отчетности. Топливная карта вносится на забалансовый счет Для аналитики потребуется Книга учета бланков строгой отчетности.

Оплата учитывается единовременно, если есть необходимость. Топливная карта учет в бюджетном учреждении Ответ от Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Ситуация 2 По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собственности на топливо переходит к учреждению в момент перечисления средств на топливную карту. В день перечисления денег стоимость топлива составляла 37,76 руб. Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют.

Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть стоимости, на которую можно приобрести топливо. По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собственности на топливо переходит к учреждению в момент его выборки заправки автомобиля.

При этом топливо отпускается по розничным ценам, действующим в этот момент. На день заправки автомобиля стоимость топлива составляла 37,76 руб. Учет топливных карт в бухгалтерском учете в году: проводки А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Компания А отправила предоплату топливной компании за л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр включая НДС 1 рубль 80 копеек.

Сама карта оплачивалась отдельно рублей, включая НДС 18 рублей. По состоянию на последний день месяца было выбрано л бензина, в бензобаке машины осталось 20 литров. Учет в госучреждении операций при заправке автомобилей с использованием топливных пластиковых карт; — Энциклопедия решений.

Порядок списания в госучреждении топлива при заправке автомобилей с использованием топливных пластиковых карт; — Энциклопедия решений. Конкретный порядок учета топливных карт может быть определен в качестве элемента учетной политики учреждения.

Порядок учета операций, связанных с приобретением топлива по картам, зависит от условий договора с поставщиком нефтепродуктов. Как и в случае с количественными талонами на бензин, здесь возможны два варианта: право собственности на топливо переходит к учреждению после его фактического отпуска заправки автомобиля ; право собственности на топливо переходит к учреждению после приобретения карты и перечисления на нее средств.

Она дает право владельцу на получение топлива в количестве, которое было заранее оплачено Горюче-смазочные материалы ГСМ Это нефтепродукты, которые используются в качестве топлива и смазки для транспорта или специального оборудования Бензин Это бесцветная жидкость, относящаяся к ГСМ, получаемая путем переработки нефти Дебит Кредит Операция Документ Федеральным государственным казенным учреждением принято решение о заправке автомобилей ГСМ по топливным картам Обоснование вывода: 1.

Согласно п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. По общему правилу операции по принятию к учету материальных запасов должны признаваться в учете по мере их поступления в госучреждение на основании документов, оформляемых поставщиками.

Топливная карта — техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях АЗС , представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение определенного количества объема топлива в торговых точках АЗС.

При оплате нефтепродуктов на автозаправочных станциях топливными картами, являющимися эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов, оприходование топлива может осуществляться на основании документов, выдаваемых водителям ответственным лицам при заправке транспортных средств. В составе комплекта таких документов обязательно должны присутствовать чеки контрольно-кассовой техники, в которых может не указываться сумма продажи покупки , но обязательно должны отражаться сведения о количестве отпущенных нефтепродуктов смотрите, в частности, п.

Москве от Как правило, поставщик обобщает данные о нефтепродуктах, отпущенных по топливным картам на автозаправочных станциях, за определенный период времени и оформляет единую накладную счет-фактуру, лимитно-заборную карту и т.

В то же время для водителей ответственных лиц в учреждении могут быть установлены более сжатые сроки для представления оправдательных документов, подтверждающих получение ими нефтепродуктов. Такой порядок документооборота позволит оперативно отражать в учете госучреждения полную и достоверную информацию по поступлению топлива. При этом сводные документы, оформляемые поставщиками, могут использоваться для сверки показателей, ранее отраженных в бухгалтерском учете учреждения. В тех случаях, когда будут выявлены расхождения с данными сводных документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов материальных ценностей форма С учетом положений п.

Из содержания п. Подобный порядок организации учета топливных карт согласуется с мнением специалистов Минфина России смотрите, например, письмо Минфина России от Напомним, что перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики п.

Учетной политикой госучреждения может быть предусмотрено требование об учете топливных карт по стоимости их приобретения изготовления п. Учет таких карт может быть организован в разрезе лиц, ответственных за их использование. При этом обособленно должны учитываться карты, хранящиеся в кассе учреждения. Кроме того, в качестве дополнительного аналитического показателя для учета топливных карт может быть предусмотрено денежное выражение объема прав на получение нефтепродуктов, предоставляемого по данной карте.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений. В зависимости от направлений их использования транспортное обеспечение, отопление, работа производственных механизмов учреждение должно вести раздельный учет.

Горюче-смазочные материалы, как и другие группы материальных запасов, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Состав затрат, включаемых в фактическую стоимость материальных запасов, установлен п.

Приказом Минфина России от 30 декабря г. N н, далее — Инструкция. Фактическая себестоимость приобретенных ГСМ формируется непосредственно на счете Суммы НДС, уплаченные при приобретении ГСМ, не включаются в их фактическую себестоимость только в случаях, если они оплачены за счет средств от приносящей доход деятельности и используются в деятельности, подлежащей налогообложению.

Если материалы приобретены за счет средств от предпринимательской деятельности, но использованы в не облагаемой НДС или в основной деятельности бюджетного учреждения, суммы НДС подлежат включению в фактическую себестоимость приобретенных материальных запасов. В состав расходов учреждения по заготовке ГСМ также, в частности, включаются следующие расходы: — по доставке ГСМ; — по содержанию заготовительно-складского подразделения, если ГСМ приобретаются за счет доходов от предпринимательской деятельности; — за услуги транспорта по доставке ГСМ до места их использования, если они не включены в цену, установленную договором.

Однако при формировании фактической себестоимости поступивших в учреждение бензина и дизтоплива учитывается, как правило, только договорная цена приобретенных ГСМ. Бюджетный учет автомобильного бензина и дизельного топлива имеет ряд особенностей, связанных с большими объемами закупок ГСМ, в том числе по безналичному расчету, за наличный расчет, а также использованием топливных карт.

ГСМ списываются по фактическому расходу: в пределах норм — на счет учета расходов при осуществлении предпринимательской деятельности — на счет учета стоимости изготовленной продукции работ, услуг , сверх установленных норм — на счет учета доходов с последующим восстановлением за счет виновных лиц или списанием за счет установленных источников. Обратите внимание: при списании топлива не важно, каким образом оно было оплачено.

Пример 2. Учреждение 1 июля приобрело две топливные карты. Одна — на получение литров бензина. В оплату карты перечислено 30 руб. Другая — на получение бензина на сумму 30 руб. Первая карта выдана водителю служебного автомобиля, вторая — водителю грузовика, используемого на строительстве в рамках основной деятельности.

На дату заправки рыночная цена бензина на заправках составляла 27 и 27,5 руб. В бюджетном учете сделаны записи: Дебет Кредит — 60 руб. Траты относятся к центральным направлениям работы. Расходы по тратам на приобретение ТК помещаются на счет Учет исполняется на базе накладной и соглашения на поставку.

Рассмотрим используемые проводки: ДТ Предоплата за топливо. Первичка: банковская выписка. Принятие топлива, приобретенного по карте, к учету. Документы: соглашение о поставке. ДТ19 КТ Учет НДС. Документ: счет-фактура. ДТ68 КТ Учет НДС на основании записи в журнале закупок. Зачет предоплаты.

Первичка: справка из бухгалтерии, а также акт сверки взаиморасчетов. ДТ20, 26, 44 КТ Списание стоимости топлива.

Можно ли включить во внереализационные расходы сумму списанной ветоши Вопрос По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты.

Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении

Статьи для бухгалтера Учет расходов на приобретение топливных карт в бюджетном и автономном учреждении Топливные карты не соответствуют основным признакам денежного документа, изложенным в Инструкции и Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Как мы сказали выше, топливные карты этим признакам не соответствуют. Так, карта может быть заблокирована при отсутствии своевременной оплаты и топливо при ее предъявлении отпущено не будет. В результате нарушается принцип безусловности денежного документа. Кроме того, топливная карта не имеет номинала, то есть стоимости, на которую можно приобрести топливо. Отключить рекламу По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Работнику организации при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства. Нефинансовые активы должны иметь ценность сами по себе либо использоваться организацией в качестве предметов труда. Топливные карты данному требованию также не отвечают.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой.

Учет топливных карт: разбираем основы

Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. Виды ТК различны: По обозначенному лимиту: лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю; нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности.

Полезное видео:

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Ответы по учету в учреждениях госсектора Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам? Дата публикации Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Учет топлива по топливным картам в казенном учреждении

Топливо закупается как для автомобилей учреждения, так и для систем отопления и горячего водоснабжения. Летом самое время позаботиться о приобретении топлива для следующего отопительного сезона. Виды и назначение топлива К топливу относятся горюче-смазочные материалы ГСМ для автомобилей, плавательных и воздушных судов, твердое топливо и магистральный природный газ для отопления и приготовления хозяйственной горячей воды. К ГСМ относятся: - моторное топливо бензин, дизельное топливо, керосин, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ ; - смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; - специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Твердое топливо - это дрова, уголь, торф, древесные пеллеты и др.

Учет топливных карт

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет К каким расходам относятся данные затраты, зависит от специфики предприятия. Для упрощения расчетов с поставщиками ГСМ используется топливные карты. Они могут различаться между собой по учетным единицам и лимитированию.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Такие товары оплачивают как наличными, так и безналичным способом. Актуальным остается вопрос, какими преимуществами обладает топливная карта, учет в бюджете которой вызывает некоторые трудности у бухгалтеров. Принято различать следующие типы карт: Денежная выдается для конкретного лимита цены продукции.

Топливные карты, по общему правилу учитывают на дополнительном Поэтому учитывать их на счете «Денежные документы» нельзя. ГСМ, то сумма переплаты зачисляется казенному учреждению как.

ГСМ по карточке

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Популярность пластиковых карт, при расчете за топливо, в последнее время приобрела очень большие обороты. Все недостатки и плюсы при расчете карточками на топливо, где отражают в бухгалтерских проводках списание и приобретение топлива, мы рассмотрим в статье далее. Расчет с помощью современных топливных карт — это первейший способ безналичного расчета на горюче-смазочные материалы. Эта карта представляет собой, самую обычную прямоугольной формы карточку из пластика с магнитной полоской и как у всех карт-встроенной в нее микросхему. Производят данные карты, с обязательной возможностью пополнения счета и определенной минимальной стоимостью.

Наверх