Как правильно заполнить путевой лист

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров. Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Общий пробег за время действия путевого листа составил километров.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Авансовый отчет: образец заполнения Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля.

Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в году. Основным документом, регламентирующим порядок работы с путевыми листами, является приказ Минтранса от Поправки вступили в силу с 1 марта года. Подробности - далее. Оформление путевого листа: новые правила Сколько путевых листов должно быть. Лист надо выписывать на каждое транспортное средство. Можно составить документ по собственной форме.

В таком случае безопаснее составить один лист и в нем записывать данные о двух водителях, если они поочередно управляют машиной в рейсе. Это позволит избежать лишних вопросов налоговиков на проверке в случае, если не сойдутся данные в листах напарников на один автомобиль.

В документе указывают номер из системы нумерации, которая действует в организации п. Как часто надо оформлять лист. Делать это необходимо каждый день до начала первого рейса, если в течение смены у водителя несколько поездок. Реже можно лишь в случае, когда продолжительность рейса больше рабочего дня или смены.

С 1 марта года отменили правило о том, что срок действия путевого листа не может превышать одного месяца п.

Оно позволяло компаниям выдавать листы именно с такой периодичностью. Теперь же все зависит от длительности рейса и рабочей смены водителя. Если они не больше суток, то оформлять документы требуется ежедневно. Водители обязаны отдыхать от управления автомобилем не меньше, чем по 15 минут. Первый перерыв надо сделать через 4 часа после начала движения и затем делать через каждые 2 часа. Чтобы машина реже останавливалась, в дальние рейсы отправляют двух водителей, и они поочередно управляют автомобилем.

В таком случае им можно оформить один путевой лист на двоих либо на каждого п. Если выданы отдельные листы напарникам, то дату, время и показания одометра надо записывать тому из них, который управлял машиной на выезде с парковки п.

Это касается любой стоянки и во время рейса, и по его окончании. Когда нужно проводить медосмотры водителей. Компания обязана обеспечить медосмотр водителя до выезда в рейс и после возвращения к месту парковки п. Удостоверить, что сотрудник в состоянии безопасно управлять автомобилем, может только медицинский работник письма Минздравсоцразвития от Врач лично осматривает водителей, проверяет их артериальное давление и др.

Если все в порядке, то в путевом листе врач проставит подпись и штамп "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" п. Врач не обязан проставлять какие-либо дополнительные оттиски. Например, медработники часто используют личную печать врача.

На путевых листах она не требуется. Чтобы не было путаницы, из правил заполнения путевых листов убрали требование проставлять штамп медицинского работника п. Теперь рядом с датой осмотра достаточно записи или штампа о состоянии водителя и личной подписи врача.

Налоговики считают отметки о медосмотре доказательством реальности перевозки, а именно что водитель действительно был способен отправиться в рейс. Инспекторы требуют отметки на каждый выезд водителя со стоянки или парковки независимо от продолжительности рейса. Иначе контролеры могут снять расходы. Пока непонятно, как компании организовать медицинский осмотр перед началом смены водителя в многодневном рейсе. Еще в году Президент поручил разработать порядок для автоматизированного дистанционного медицинского контроля водителей подп.

Но до сих пор такого порядка не разработали, а показаний тахографа недостаточно, чтобы заменить медосмотр. Ведь врач обязан измерить не только пульс и давление, но и температуру и провести тест на состояние алкогольного или токсического опьянения п.

Пока нет поправок в законе, проводить медосмотры дистанционно нельзя. Водители не вправе провести замеры самостоятельно и считать, что они прошли медосмотр. Даже если в последующем их показатели заверят врачи и проставят штамп, путевые листы будут оформлены неверно. Если не провести медосмотр водителя, инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 тыс. Штрафы можно снизить либо вовсе отменить.

К примеру, ссылайтесь на то, что допустили малозначительное нарушение ст. Кто обязан проводить технический контроль автомобилей. Компании должны ставить в путевых листах отметки о предрейсовом или предсменном техническом контроле автомобиля приказ Минтранса от Но это правило обязаны соблюдать только те, кто перевозит пассажиров по договорам перевозки и фрахтования, грузы по договорам перевозки или использует машины для личных нужд.

А именно перевозит любое имущество или людей помимо водителя. Когда сотрудник просто перегоняет пустую машину или отвозит документы на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить отметку в путевом листе не обязательно. Но сам путевой лист оформляйте на каждую поездку без исключений письмо Минтранса от Провести осмотр автомобиля может контролер, аттестованный в транспортной инспекции п.

К примеру, водитель, мастер. Но, если аттестованных сотрудников в штате нет, ставьте отметку в сервисном центре. Там обязаны проверить не только исправность, но и внешний вид машины. К примеру, на отсутствие специальных цветографических схем автомобилей оперативных служб подп. Ведь, если на автомобиле компании будут обозначения спецслужб, оштрафуют на тыс. Если с автомобилем все в порядке, контролер в путевом листе запишет: "контроль технического состояния транспортного средства пройден".

Без отметок о техосмотре налоговики также могут не поверить, что машину можно было отправить в поездку. Тогда они выяснят реальность перевозки товаров и материалов.

Если подтвердят, что автомобиль не передвигался по маршруту, то снимут не только расходы на топливо, но и на приобретение груза, который перевозил автомобиль. Отметка о предрейсовом техосмотре в путевом листе. Можно использовать свой бланк либо унифицированную форму утв.

Росстат утвердил две его разновидности — типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с , используемая при сдельной.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным. К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя. Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевки грузового автомобиля года: Название и номер документа, дата формирования выписки. Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок. Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного рейса или рабочей смены. Ранее документ выписывали на срок до 1 месяца включительно. Теперь же путевку выписывайте только на один рейс, вне зависимости от того, сколько дней длится этот рейс. Либо на одну рабочую смену, вне зависимости от количества совершенных рейсов за рабочий период.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Основным первичным документом для ИП, использующего автотранспорт, является путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Каким образом и на основании каких реквизитов заполняется форма? Каким законодательным актом утвержден бланк года? Все подробности ниже. Путевой лист ИП грузового автомобиля для ИП Если предприниматель использует в своей деятельности грузовой автотранспорт, он должен вести учет расхода топлива, начислять зарплату водителям и производить расчеты по транспортным перевозкам с заказчиками. Подобные задачи решает составление путевого листа — для ИП полагается оформлять форму сроком от 1 дня до 1 месяца.

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Порядок заполнения путевого листа III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Приказа Минтранса России от Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Полезное видео:

Правила оформления и ведения путевых листов

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от

Как правильно заполнять путевые листы

Авансовый отчет: образец заполнения Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в году. Основным документом, регламентирующим порядок работы с путевыми листами, является приказ Минтранса от Поправки вступили в силу с 1 марта года. Подробности - далее. Оформление путевого листа: новые правила Сколько путевых листов должно быть. Лист надо выписывать на каждое транспортное средство. Можно составить документ по собственной форме.

Какой порядок заполнения путевых листов - образец, бланк

Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета. Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля

Инструкция по заполнению путевых листов Главная страница Инструкция по заполнению путевых листов Путевой лист грузового автомобиля — важный первичный учетный транспортный документ, который контролирует и оформляет работу транспортного средства организации, занимающейся перевозкой грузов, вне зависимости от её организационно-правовой формы. Путевой лист обязателен к оформлению наряду с товарной накладной для компаний перевозчиков. Утвержденная форма образца путевого листа, а также инструкция по её заполнению закреплена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября г. Данная форма документа применима к внутриреспубликанским грузоперевозкам, а также к перевозкам в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Вход в демо-версию Как правильно заполнить путевой лист Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней. Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью. Как заполнить путевой лист?

Путевые листы 2018: главные изменения и образцы заполнения

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры. Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер. По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено.

Наверх