В каких случаях ставится печать

Печати служат для заверения подлинности документов. Они ставятся прямо на лицевую сторону документа или прикрепляются к документу шнуром либо лентой часто окрашенной в цвета владельца или узкой полоской, нарезанной и сложенной, но не отделённой от документа. Это позволяет заверить подлинность, не допуская повторного использования печати. Если злоумышленник попытается убрать печать в первом случае, она сломается. Многие правительства по-прежнему прилагают печати, к примеру, к патентам на что-нибудь.

Какие письма нужно заверять печатью

Ознакомившись с вышеизложенным списком, можно точно узнать, какие документы заверяются гербовой печатью. Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах.

О дополнительных печатях организации Ситуация: В группу компаний входят различные юридические лица ООО и АО , имеющие филиалы, представительства, большую разветвленную сеть отделов и складов. Для оперативного оформления документов данным компаниям необходимо иметь несколько печатей.

Вопросы: 1. Возможно ли ограничение действия дополнительной печати соответствующим комментарием на ней, например "для оформления таможенных документов", "для документов по отгрузке товаров", или ограничение действия печати иным способом?

Есть ли какие-либо ограничения по использованию печатей филиалами и представительствами? Могут ли дополнительные печати быть номерными и "закреплены" за определенным сотрудником? Как легитимно закрепить в компании количество печатей приказ, учетная политика, иное? Необходимо ли регистрировать дополнительные печати в фискальных органах?

Ответ: В Гражданском кодексе РФ печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица. Вывод о необходимости печати следует из других норм ГК РФ например, из ст. Так, обязательность наличия печати в обществах с ограниченной ответственностью установлена п.

В соответствии с указанным пунктом общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества.

Аналогичная норма воспроизведена в п. Количество печатей, которые должно иметь общество, действующим законодательством не предусмотрено. Более того, Законами об ООО и об АО установлено, что общество вправе иметь и иные штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Правоприменительная практика подтверждает правомерность широкого применения в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей. Так, при рассмотрении искового заявления о взыскании арендных платежей суд отклонил довод о несоответствии печати образцам, указав, что законодательство не содержит запретов юридическим лицам иметь более одной печати и такие печати государственной регистрации не подлежат см.

Постановление ФАС Московского округа от 8 октября г. Налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности наличия дополнительной печати, в частности со специальными надписями "для оформления счетов-фактур" см. На печатях филиалов и обособленных подразделений организации кроме перечисленных реквизитов указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.

Положения Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября г. N 69 косвенно свидетельствуют о возможности использования печати кадровой службы, то есть печати соответствующего структурного подразделения. С учетом изложенного полагаем, что у юридического лица могут быть две и более печати.

В настоящее время нормативно-правовыми актами, действующими в РФ, порядок изготовления дополнительных печатей организации, а также требования к их оформлению не установлены.

При изготовлении дополнительных печатей рекомендуется соблюдать те же требования, которые установлены к основным печатям: круглая форма, наличие полного фирменного наименования организации и местонахождения. Кроме того, на печати может размещаться также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Иногда на печать помещают товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре.

Нанесение на печать организации какой-либо иной дополнительной информации действующим законодательством не ограничено и, как уже отмечалось, широко применяется на практике. Форма, размеры и технические требования" утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. N ст устанавливает дополнительные требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ.

Таким образом, на печать организации ООО, ЗАО или ОАО может быть нанесена любая дополнительная информация в том числе и порядковые номера при наличии на ней обязательных реквизитов, установленных законом. Если у организации имеются обособленные подразделения филиалы и представительства , они также могут использовать дополнительные печати, в том числе с надписями "филиал" и "представительство" с указанием их местонахождения, ИНН и КПП см. При этом в обособленном подразделении, использующем дополнительную печать, рекомендуется иметь оригинал или копию приказа об использовании дополнительной печати для обоснования легитимности ее применения перед третьими лицами.

Каких-либо ограничений по использованию таких печатей на документах обособленного подразделения не установлено, однако необходимо отметить, что существует мнение о недопустимости заверения печатью филиала документов, исходящих от головной организации. В частности, ФАС Волго-Вятского округа указал, что документ головной компании не может быть скреплен печатью ее обособленного структурного подразделения, содержащей наименование обособленного подразделения и его местонахождение Постановление от 16 апреля г.

В связи с тем что действующим законодательством порядок использования печатей не определен, такая практика остается на усмотрение юридических лиц. Ограничение действия печати, на наш взгляд, возможно по структурному принципу путем указания конкретного структурного подразделения, ответственного за учет, использование и хранение печати , по виду заверяемых документов для счетов-фактур, для оформления таможенных документов и т.

Для этих целей при использовании в организации большого количества печатей целесообразно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие учет, порядок применения и хранения печатей общества, назначить лиц, которым предоставлено право использовать определенные печати, и лиц, ответственных за их хранение. Такими документами могут быть локальные акты к примеру, положение о печатях организации , приказы, инструкции по использованию.

Поскольку организация самостоятельно устанавливает порядок использования, хранения и учета печатей, а соответственно, и осуществляет контроль за их правомерным использованием и организацией документооборота, значит, и последствия неправомерного использования печати возникают для самой организации.

В этой связи необходимо отметить, что в случае проставления печати с дополнительной информацией на ином документе например, если печать с надписью "для счетов-фактур" будет использована на товарной накладной или лицом, которое не имело права пользоваться такой печатью согласно внутренним документам организации допустим, кладовщик при отпуске товара использовал на накладной печать с надписью "для отдела кадров" , существует не только вероятность того, что данную печать признают надлежащей печатью организации, поскольку она содержит все обязательные реквизиты, но и вероятность признания ее ненадлежащей.

Юридическое значение печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи подписей лица лиц , управомоченного управомоченных представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота и субъектом предпринимательского права см. Соответственно, если организация использует несколько печатей, во избежание разногласий с контрагентами целесообразно доводить до их сведения информацию о лицах, уполномоченных действовать от имени организации и пользоваться определенными печатями, а также заранее согласовывать с контрагентами, какие документы будут заверяться определенными печатями.

Конечно, принятые организационно-распорядительные документы позволят организации оптимизировать внутренние процессы документооборота, а в случаях неправомерного использования печатей — выявлять и привлекать сотрудников организации к дисциплинарной ответственности.

Однако в отношениях с третьими лицами в случае оспаривания действительности документа признание печати с дополнительной информацией печатью самой организации остается на усмотрение суда.

И в этой связи хотим обратить внимание на следующее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст , который предусматривает, что оттиск печати является обязательным реквизитом всех документов. Однако требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку согласно ст. N ФЗ с 1 июля г. Так, в обязательном порядке следует применять печать для оформления двойного складского свидетельства и в случае, если предмет залога остается у залогодателя ст.

Решение о выпуске ценных бумаг должно быть обязательно заверено печатью эмитента ст. N ФЗ "О рынке ценных бумаг". Обязательное проставление печати предусмотрено для доверенности, выдаваемой от имени юридического лица п. Проставление печати общества на хозяйственных договорах также обязательно, когда самим соглашением сторон предусмотрено такое требование ст.

Правовым последствием отсутствия печати на договоре, в текст которого включено положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, будет признание письменной формы сделки несоблюденной а значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания п. Отметим, что отсутствие печати для большинства договоров не может являться основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, если договор подписан уполномоченным руководителем юридического лица.

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать Данный вывод подтверждается судебной практикой см. Нормы Федерального закона от 21 ноября г. N ФЗ "О бухгалтерском учете" ст. Приказом Минфина России от 29 июля г.

N 34н предусматривают, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, к которым печать общества не относится.

Иными словами, проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.

Необходимость оттиска печати на них обычно указывается наличием аббревиатуры "М. В частности, реквизит "Место печати" присутствует в следующих унифицированных формах: товарной накладной форма N ТОРГ, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. N ; акте о приемке выполненных работ, справке о стоимости выполненных работ и затрат, акте о сдаче в эксплуатацию временного нетитульного сооружения, акте о приостановлении строительства, акте о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству соответственно формы N N КС-2, КС-3, КС-8, КС и КС, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября г.

N ; товарно-транспортной накладной и путевом листе грузового автомобиля формы N N 1-Т и 4-П, утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. N 78 ; акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений форма N М, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября г.

N 71а ; актах о приеме-передаче основных средств, о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, о приемке-передаче оборудования в монтаж, о выявленных дефектах оборудования соответственно формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС, ОС-3, ОС и ОС, утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января г. Указанная аббревиатура присутствует и на некоторых унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утв.

Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 , в частности: в акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы форма N Т ; на командировочном удостоверении форма N Т Также печатью должны быть заверены все формы налоговых деклараций, представляемые организациями п.

N н; пп. Таким образом, без печати организации, содержащей все обязательные реквизиты, указанные документы будут составлены с нарушениями, что может повлечь за собой возможность их оспаривания в судебном порядке. В тех же случаях, когда проставление печати не обязательно, возможно использовать штампы с соответствующими дополнительными надписями, но без обязательных реквизитов печати. Такие штампы не будут иметь силу печатей и могут использоваться только на определенных документах, количество которых ограничено.

Юридические лица самостоятельно изготавливают и хранят печати. Существующая практика такова, что печать можно изготовить при наличии копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица, что не исключает риска неправомерного изготовления печати. Чтобы обезопасить компании от изготовления поддельных печатей, в настоящее время действует Государственное унитарное предприятие города Москвы "Московский реестр", которое предоставляет услуги по изготовлению, регистрации и ликвидации печатей, штампов юридических лиц.

При регистрации в Реестре печати присваивается индивидуальный реестровый номер, формируется реестровое дело. Регистрация печати в "Московском реестре" осуществляется в добровольном порядке. Ранее при регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате Приказ Московской регистрационной палаты от 20 января г. N 17 с последующей обязательной регистрацией, где указывались бы сведения о реестровом номере, данные о пользователе печати, ее изготовителе, дате и методе изготовления, дополнительных реквизитах и другие, а также размещались бы контрольные оттиски Распоряжение мэра Москвы от 25 августа г.

N РМ. С передачей функций по регистрации юридических лиц ФНС России процедура регистрации печати стала необязательной. При изготовлении дополнительных печатей необходимо соблюдать основные условия: круглая форма, указание полного фирменного наименования общества на русском языке, указание местонахождения общества. Возможность нанесения на печать общества дополнительной информации: номеров, наименований обособленных подразделений и их местонахождения — действующим законодательством не ограничена.

Тем не менее в отношении использования печатей с указанием наименований обособленных подразделений существует мнение о недопустимости заверения такими печатями документов, исходящих от головной организации. Регистрация дополнительных печатей в фискальных органах в настоящее время не требуется.

Однако организации целесообразно разработать локальные документы, регулирующие учет, использование, хранение печатей, а также назначить приказом ответственных за печати лиц. Ответ подготовили.

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря г.

Удостоверяющая печать

Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ. Согласно пункту 2 статьи НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Печати и штампы На каких документах ставится гербовая печать Как известно, печать — это оттиск, который сделан на бумаге, воске , сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой. Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация. Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать. Далее более подробно поговорим о том, на каких документах ставится гербовая печать. Список документов на которых ставится гербовая печать является достаточно объемным. Итак, гербовая печать ставится на: - архивной справке; - актах списания, экспертизы, о несчастном случае, приема работы, которая выполнена ; - доверенности на ведение дел в суде или на получения материальных ценностей ; - договорах о поставках, аренде помещений, подрядах, материальной ответственности, производства работ и так далее ; - командировочном удостоверении; - гарантийных письмах на выполнение услуг и работ, оплату счетов ; - поручениях бюджетных, банковских, пенсионных, сводно - платежных ; - ходатайствах и представлениях, характеристиках, награждениях и аттестациях; - реестрах бюджетных поручениях, чеках, документах, предоставляемых в банк ; - сметах расходов; - соглашениях и договорах, которые подписаны от лица учреждения ; - распоряжениях и приказах;.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати — запись о внутреннем или внешнем переводе.

Полезное видео:

Печать для документов

Начиная с Но всегда будут ситуации, когда на проставлении печати на документах будут настаивать как контрагенты, так и судебные и контролирующие органы. Попробуем разобраться, кому и когда нужно ставить печать на первичных документах, а когда в проставлении оттиска печати нет необходимости. Недавно Парламент в пределах окончательного вывода печати из перечня обязательных реквизитов для юрлиц принял Закон , которым был продлен курс Закона , и исключены из законодательства требования об обязательном использовании печатей см. Закон вступил в силу 19 июля года. Пока же проанализируем, как изменится жизнь бизнеса и действительно после вступления в силу настоящего Закона печать можно будет выбросить. Субъект хозяйствования может иметь печать.

На каких документах ставится гербовая печать

Больше о печатях в делопроизводстве Печати и основные понятия Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. Печать автомат Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня.

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.

На днях был опубликован Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями". Он вступит в силу 19 июля года. Что изменится?

Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у.

Для чего ставится печать на письме или другом документе Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации. Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение.

Особенности проставления Какой должна быть Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет. Общепринятый размер равен мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске например, адрес или наименование. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь. Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Наверх