Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами У директора он же и учредитель ООО за несколько лет в подотчете накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить сумму подотчета? Какие налоговые последствия ждут фирму? Выдача денег под отчет Выдача наличных средств под отчет проводится при условии полного отсутствия подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.

Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Пост актуален в году Привет, Регфорум! Иногда директор компании, который является еще и ее единственным участником, считает, что все денежные средства компании его собственные и что он вправе тратить деньги компании по своему усмотрению. Получая средства под отчет в бухгалтерии, он расходует их на собственные нужды, не возвращает или возвращает не в срок, не вовремя предоставляет отчеты, тратит деньги с корпоративной карты по своему усмотрению на свои личные нужды.

Привычно акцентирую ваше внимание на налогах! Ситуации, когда директор не отчитался за подотчет может привести к тому, что при выездной налоговой проверке такое нарушение обнаружат, тогда возникают налоговые последствия. Минфин традиционно считает, что в случае невозврата лицом подотчетных сумм и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от Москве от Объектом налогообложения по НДФЛ признается доход, то есть экономическая выгода в денежной или натуральной форме, определяемая в соответствии с главой 23 НК РФ.

НК РФ прямо не предусматривает такого источника дохода у физлица как выданные подотчет денежные средства. Однако, налоговая старается трактовать норму о подотчетных средствах именно так. Традиционно разбирает споры налоговиков и налогоплательщиков суд. Если совокупность обстоятельств в пользу налогоплательщика, то денежные средства, выданные работнику под отчет, не должны облагаться НДФЛ. Если же отсутствуют доказательства этих пунктов, то такие средства, скорее всего, признают доходом физлица: ФАС СЗО от В течение нескольких лет П.

Получение подотчетных денежных средств было признано доходом П. Кроме того, может пострадать не только физлицо, но и сама организация, выдавшая деньги под отчет. При проверке ей будут вменять в вину невыполнение обязанностей налогового агента. Будьте аккуратны в налоговом планировании, занимайтесь им стратегически!

Как производится выдача наличных денег под отчет

Ответы на распространенные вопросы В качестве подотчетного лица в компании может выступать любой сотрудник, включая и генерального директора, даже если он является единственным учредителем. Главное при этом правильно оформить выдачу и потребовать с него предоставления авансового отчета и подтверждающих документов. В статье рассмотрим может ли учредитель быть подотчетным лицом и порядок выдачи ему денежных средств. Может ли учредитель быть подотчетным лицом Директор организации, даже если он является единственным учредителем — это сотрудник компании, а значит по операциям с наличными он также обязан отчитываться перед организации путем предоставления авансового отчета. То есть,руководителю следует выдавать денежные средства таким же образом, как и иным простым работникам. Заявление на выдачу подотчетных денежных средств учредителю Если руководителю необходимо получить под отчет деньги, то от него необходимо получить заявление по каждой получаемой сумме. Формулировка в заявлении генерального директора будет такой же, как и в заявлении обычного работника.

Директор не отчитался за полученные средства

За несколько лет в подотчете у директора он же учредитель накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить подотчет? Какие налоговые последствия возможны в ситуации, когда подотчетное лицо - директор? Выдача денег под отчет В настоящее время на территории РФ порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями установлен Указанием Банка России " О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства " Указание Банка России от Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег п. По смыслу приведенной нормы она является императивной, иными словами, установленное данной нормой требование является обязательным для применения и не может быть изменено локальным нормативным актом организации либо учетной политикой. Таким образом, выдавать денежные средства под отчет, пока работник не отчитался за ранее полученную сумму наличных денег, нельзя. При этом необходимо учитывать, что выдача денежных средств под отчет подразумевает, что физическое лицо после совершения операций в интересах юридического лица должно отчитаться об израсходованных средствах, приложив к отчету оправдательные документы, а также вернуть остаток неизрасходованных сумм при их наличии. На практике же подотчетное лицо может не вернуть неизрасходованные денежные средства их остаток.

Подотчетное лицо – директор

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

У ТОО на счете касса имеется 10 тенге, учредитель хочет снять большую часть половины на собственные расходы. Должен ли бухгалтер через определенное время посадить эту сумму в доход, если не будут приложены соответствующие документы от учредителя? Возможны, как минимум, три ситуации: а. Учредитель является одновременно и работником ТОО.

Как правильно выдать деньги в подотчет директору?

Материалы Бухгалтерский учет и налогообложение Возможны ли штрафные санкции со стороны контролирующих органов, если сотрудник получает подотчет наличные, не отчитавшись по предыдущим полученным суммам? Как этого можно избежать? В соответствии с требованиями пункта 4. Срок, на который можно выдавать деньги под отчет, законодательно не органичен.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом. Образец заявления на выдачу денег под отчет. Срок отчета по подотчетным суммам.

Можно ли назначить подотчетным лицом человека, не числящегося в штате?

Есть вероятность, что при отсутствии выдачи директору заранее каких-либо средств под отчет налоговые органы при проверке будут настаивать на том, что директором материалы были приобретены первоначально в собственность как физическим лицом, а затем уже от своего имени реализованы предприятию. В этом случае организация не будет иметь возможности принять к вычету НДС если он содержится в стоимости материалов , а директор как физическое лицо получит от предприятия доход от продажи материалов. Следовательно, бухгалтер должен будет на основании п. Директору придется подать налоговую декларацию по НДФЛ за текущий год в соответствии с требованиями ст. Второй вариант в рассматриваемом случае явно более предпочтителен, так как при отсутствии наценки на продажу материалов он избавляет директора от обязанности уплачивать НДФЛ по данным доходам. Каким образом уменьшить вероятность этих негативных налоговых последствий? Представляется разумным принять все меры, чтобы подтвердить документально, что материалы изначально были куплены в собственность организации для производственных нужд. На практике для этого можно предложить утвердить приказом директора: - список сотрудников предприятия, которым могут выдаваться под отчет денежные средства, не забыв включить в него самого директора, а также сроки, на которые могут быть выданы подотчетные суммы; - порядок представления и утверждения авансовых отчетов, в котором, в частности, указать, что в исключительных случаях разрешается первоначально производить расходы за счет средств подотчетных лиц с последующей компенсацией их денежными средствами предприятия, если такие расходы были одобрены руководством. Издание подобных внутренних документов не только поможет уменьшить налоговый риск в данной ситуации, но и является выполнением требований п.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Fox , тогда почему им не может быть неработник фирмы, получивший деньги по безналу? Так как при выдачи денег подочетному лицу происходит устный, во многих случаях и письменный, договор о материальной ответственности, а такие договора заключаются с работниками которые действуют от имени и по нуждам предприятия. А учредитель, он хоть и имеет отношение к предприятию в рамках доли вклада в УК, но не несет ответственность по его хозяйственной деятельности, значит выдать деньги в подочет просто так, ему нельзя..

Мне надо было привезти учредителя из Москвы на семинар, оплатив ему . мы поняли что работник может быть подотчетным лицом.

Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все! Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору? А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет? Вот об этом и поговорим в данной статье! Причем, в заявлении должны быть обязательно указаны срок, на который предоставляются данные средства, размер суммы к выдаче, виза руководителя и дата визирования. Заявление должно быть составлено подотчетным лицом; на основании указанного заявления оформляется расходный кассовый ордер, к которому документ прикладывается, как подтверждение целевой выдачи средств; деньги выдаются работнику предприятия или предпринимателя.

Обновление: 14 марта г. Выдача денег под отчет из кассы в году Все российские предприятия могут вести расчеты с использованием наличных денег. Случаи такого применения денежных расчетов установлены Центробанком России в соответствующих указаниях. Одним из допустимых способов является выдача денег под отчет. Наличные расчеты Гражданское законодательство России не ограничивает оборотоспособность денег. Любая организация или физическое лицо имеет возможность использовать денежные средства для своих нужд. Единственным условием является законность такого применения. Право на расходование денег не ставится в зависимость от их формы.

Наверх