Какие документы подтверждают трудовую деятельность работника

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Стаж до года, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, а также иные периоды трудовой деятельности, сведения о которых в ИЛС не отражены или отражены не полностью, должны быть подтверждены гражданином путём предоставления необходимых документов, основным из которых является трудовая книжка. Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неполные, неточные или неправильные сведения, то для подтверждения периодов работы гражданин может представить следующие документы: - трудовые договоры; - справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами; - выписки из приказов; - лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ, или по авторским и лицензионным договорам, подтверждаются такими договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Документы подтверждающие трудовую деятельность работника

Документы, предоставляемые работнику работодателем Перечень необходимых кадровых документов Вторая — приказы по личному составу о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование.

Для Индивидуальных предпринимателей, согласно пп 5 п 1 ст. Собственно страховой стаж у него может составить до 16 лет: с января по январь включительно. А работать он начал с 18 лет, то есть ещё в советский период — например, в январе года. Значит, его трудовой стаж может достигать 26 лет. В том случае, если записи в трудовых книжках и других документах сделаны с отступлением от установленных правил, вопрос о возможности их принятия в качестве доказательства трудового стажа решается коллегиально органами социального обеспечения 2.

В подтверждение трудового стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов. Справки о периодах работы также должны содержать основания их выдачи.

Справки предприятий, учреждений, организаций и колхозов, выданные работнику своевременно, при увольнении с работы, в которых не имеется оснований их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа. Во многих организациях, как показывает практика, работники кадровых служб заносят записи неверно, с неточностями либо же делают пропуски, что создаёт в будущем при назначении пенсий серьёзные проблемы.

Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не внесена. Документы подтверждающие трудовую деятельность Еще один пример — периоды деятельности в качестве членов родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Специальные документы должны представлять и некоторые другие категории лиц перечень, которых детально урегулирован в действующем законодательстве. Для индивидуальных предпринимателей в целях назначения пенсионных выплат предприниматели должны подтвердить трудовой стаж документом об оплате обязательных взносов в пенсионный фонд.

Документы, входящие в каждую из этих групп, имеют свои особенности. Они предназначены для различных целей, по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие. Порядок подтверждения трудового стажа Пособие по безработице: размер, порядок исчисления, сроки выплаты. Основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.

В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Вот почему выписку возможно сделать далеко не с каждого документа, а только с того, который имеет структурированную форму например, имеет несколько пунктов или частей. Между тем приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу и об увольнении имеют унифицированную форму, причем информация размещается в табличном виде.

К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью руководитель организации осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации. Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.

И это значительно осложняет изготовление из них выписок. Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование готовит бухгалтерия, так как эта служба располагает необходимой информацией. Такой подход со стороны государства представляется вполне логичным. Ведь человек не виноват в том, что до года не имел возможности заработать страховой стаж.

А этой возможности не имел никто — сама пенсионная система была иная, а у многих изрядная часть трудового стажа появилась ещё в Советском Союзе — другом государстве, где многое было иначе. И не этих обычных граждан вина, что все мы теперь живём в совершенно другой стране.

Иные периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, засчитываемые в страховой стаж подтверждаются соответствующими документами. Какие документы подтверждают трудовую деятельность работника Создается в процессе выполнения кадровой службой своих обязанностей по документированию работы с персоналом.

При заключении трудового договора либо при переводе на другую работу в трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. Испытательный срок начинается с начала действия трудового договора либо с даты перевода работника на другую работу. Испытательный срок включается в трудовой стаж работника и не может превышать трёх месяцев.

Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств организаций испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Испытательный срок приостанавливается на период, когда работник фактически отсутствовал на работе. Статья Результат испытания при приеме на работу 1.

Последние изменения в федеральном пенсионном законодательстве значительно повысили важность трудового стажа при назначении пенсии. В году каждый включённый в стаж год не только увеличивает размер пенсии, но и нередко определяет само право получать страховую пенсию по старости, а не социальную, право на которую возникает на пять лет позже, а размер её меньше. И требования к минимальному размеру этого стажа, позволяющего получать страховую пенсию, с каждым годом увеличиваются.

Поэтому подтвердить должным образом каждый отработанный год для будущих пенсионеров становится особенно важным. Первая группа — приказы по основной деятельности организации по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации. Вот почему работник, руководствуясь ст. По сути, это будет уже самостоятельный документ. Причем выписывается только та информация, которая необходима.

Периоды деятельности в качестве адвоката подтверждаются за период до 1 января года трудовой книжкой, а за период после 1 января года — документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование.

Периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, подтверждаются за период до 1 января года трудовой книжкой трудовой книжкой колхозника , а за период после 1 января года — трудовой книжкой трудовой книжкой колхозника и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж. Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Документы, предоставляемые работнику работодателем В связи с тем, что с 1 июля года базовая пенсия будет назначаться в зависимости от трудового стажа каждого будущего пенсионера плюс наличие стажа после года, во время которого он участвовал в накопительной системе, граждан предпенсионного возраста и тех, у кого на руках не имеется подтверждающих стаж документов, волнует ряд вопросов.

Пожалуйста, не загружайте работы, только-что скачанные из Интернета. Подберите работу, в которую вложены ваши знания и труд — работу, которой вы хотели бы поделиться с другими студентами. Они будут признательны вам. Похожие записи:.

Соответствие этого обстоятельства нормативным требованиям выявляется инспекторами, как правило, по записям в трудовой книжке. Однако приходится сталкиваться с ситуациями, когда записи в трудовой книжке свидетельствуют о перерывах в трудовой деятельности и тем самым не подтверждают непрерывности стажа, но проверяемая сторона в подтверждении соответствия своего работника существующим требованиям предъявляет справки с других мест работы, которые якобы свидетельствуют о непрерывности стажа как, например, в прилагаемой копии справки.

ДОКУМЕНТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ТРУДОВОЙ СТАЖ РАБОТНИКА

Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица? Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки? В частности, это: КЗоТ Украины.

Какие документы подтверждают стаж

В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ. Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов. Список документов Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов.

Трудовые отношения с работниками: какие документы нужно оформить

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 апреля г. Утратил силу приказом и. Министра труда и социальной защиты населения РК от Утвердить прилагаемые: 1 Форму трудовой книжки; 2 Правила ведения и хранения трудовых книжек. Директору Департамента занятости населения и государственного контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда Абденову С. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра Ашитова Б. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Министра приказом и. Министра труда и социальной защиты населения от 24 марта года N п Правила ведения и хранения трудовых книжек 1. Общие положения 1.

Полезное видео:

Документы подтверждающие трудовую деятельность

Документы, предоставляемые работнику работодателем Перечень необходимых кадровых документов Вторая — приказы по личному составу о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование. Для Индивидуальных предпринимателей, согласно пп 5 п 1 ст. Собственно страховой стаж у него может составить до 16 лет: с января по январь включительно.

Документы при устройстве на работу

Кадры Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника Разберем самые актуальные вопросы, которые касаются выдачи трудовой книжки при увольнении: в какой срок вернуть, как заполнить и можно ли отдать стороннему лицу. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику. В соответствии со ст. Разберемся, как правильно это сделать, и как поступить в случае, когда работник не может или отказывается ее получить. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении Сроки определены ст. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он может понести материальную и административную ответственность.

Как известно, основным документом подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника является трудовая книжка.

Оформление записей в трудовой книжке

В соответствии с пунктом 1 статьи 33 ТК РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. При прекращении трудового договора на экземпляре работника работодателем ставится отметка о дате и основании его прекращения в соответствии с ТК РК и указанием акта работодателя, кроме случаев прекращения трудового договора в случае смерти объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим работодателя - физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками, так как в этом случае не оформляются акты работодателя пункт 1 статьи 61 ТК РК ; выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Указанные формы первичных документов по учету труда и заработной платы утверждены Приказом министра финансов РК от Например, форма послужного списка кандидата в кадровый резерв корпуса "А" утверждена Приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы от На работодателе лежит обязанность осуществлять обязательное социальное страхование работников подпункт 14 пункта 2 статьи 23 ТК РК ; архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от Требования к содержанию и оформлению архивной справки указаны в пунктах Правил. Таким образом, ТК РК предусмотрел исчерпывающий и обширный перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, что очень удобно как для работодателя, так и для работника. Уважаемые пользователи!

Норматива Актуален на На основании кадровых документов производятся расчеты с сотрудниками — начисление и выплата зарплаты, отпускных и т. Эксперты Норматива расскажут, какие документы должны обязательно быть на предприятии, как их правильно оформить и избежать претензий со стороны проверяющих. Заявление о приеме на работу Отношения работодателя и работника начинаются с момента заключения трудового договора. Перед этим работник обычно пишет заявление с просьбой принять его на соответствующую должность. Заявление пишется в произвольной форме и не является обязательным ст. Однако работодатель может прописать порядок представления документов при приеме на работу в локальных нормативных актах. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление нужно написать в обязательном порядке ч. Трудовой договор Трудовой договор — это тот документ, который подтверждает трудовые отношения с работником ст.

Договор24 о Документах, подтверждающих трудовую деятельность работника.

Документы для получения патента на работу Перечень документов для. Были времена, когда документы для оформления пенсии за работника готовил отдел кадров. Сейчас собрать необходимый пакет и подать его в Пенсионный фонд должен сам гражданин.

В Российской Федерации прием на работу сопровождается заключением письменного трудового договора и приказом о приеме на работу экономический словарь Глоссарий. В данной статье рассмотрен порядок оформления приема на работу, а именно: какие сведения работодатель имеет право требовать от работника, что нужно учесть при заключении трудового договора, как правильно заполнить форму приказа распоряжения о приеме работника на работу. Порядок оформления приема на работу изложен в ст. Исчерпывающий перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, содержит ст.

Наверх