Документы кадровые какие должнв быть муниципальное учреждение

Начальник отдела кадров Соколова Т. Соколова После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.

Вы точно человек?

Однако здесь есть нюансы. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям — Принимаются по решению работодателя. Постоянно Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказы о переводе на другую работу Статья Приказы об увольнении Статья Приказы по основной деятельности Издаются по мере необходимости.

Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. График сменности при сменной работе Статья ТК РФ Доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.

Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий Положение об аттестации работников предприятия Оформляются аттестационной комиссией 15 лет Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Статья ТК РФ Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе по заявлению работника в соответствии с ч.

Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из ст. Рекомендованные документы служат для оптимизации работы с кадрами. Они могут быть, а могут и не быть в организации. Это зависит от решения генерального директора или руководителя кадровой службы. Документы, зависящие от специфики организации, обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда. Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября р.

А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению. Все ли документы обязательны? Все перечисленные внутренние документы организации условно делятся на три блока:- обязательные,- рекомендованные,- зависящие от специфики организации. Обязательные документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала.

Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе. Согласно ряду нормативных правовых актов, принятых за последние годы, учреждениям бюджетной сферы необходимо актуализировать локальную документацию. Какие документы должны быть приняты в обязательном порядке, что учесть при их формировании, рассказывает наш эксперт. На что стоит обратить особое внимание? Закон утвержден давно — в декабре г. Однако некоторые нормы этого акта, как показывает практика, потребовали дополнительного разъяснения методологами Минфина.

Например, в каждом учреждении госсектора с 1 января г. Акты о несчастных случаях Постановление Минтруда РФ от 24 октября г. Перечня 4. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Дело в том, что стаж общий трудовой или страховой имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы.

На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки. Информационно — расчетные документы Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью. К их числу относятся:- личная карточка работника,- штатное расписание,- табель учета рабочего времени,- личные дела. Форма большинства этих документов также унифицирована.

Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Прежде чем охарактеризовать бухгалтерский учет в казенных учреждениях в году, рассмотрим понятие денного типа госучреждений. Это отдельный тип государственных и муниципальных организаций, созданный для выполнения госзаданий и муниципальных заданий или осуществления функций органов власти, финансируемый за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы.

Правила организации и ведения бухгалтерского учета в казенных учреждениях в году регламентированы:. Также в основную систему нормативного регулирования БУ можно отнести региональные и муниципальные нормативные акты, устанавливающие отдельные правила учета и составления отчетности. Чиновники в очередной раз скорректировали порядок формирования кодов бюджетной классификации для отражения доходных и расходных операций. Также нововведения коснулись и действующего Единого плана счетов.

С января в ЕПС добавлены новые бухгалтерские счета, названия некоторых старых изменены, а некоторые — вовсе исключены. Помимо скорректированных инструкций, чиновники утвердили пять абсолютно новых федеральных стандартов, которые кардинально изменили порядок ведения бухучета в госучреждениях бюджетного сектора.

Планируется ввести еще 25 стандартов, однако нововведения будут поэтапными и завершатся до года. Так, например, учет основных средств в казенных учреждениях в году будет осуществляться по-новому.

Изменены счета учета, добавлены новые методы начисления амортизации, также увеличены стоимостные пределы для исчисления амортизации.

Учитывая данные изменения, КУ пришлось скорректировать локальные документы, регламентирующие способы и методы ведения БУ, то есть обновить учетную политику. Отличительной особенностью учета в казенных учреждениях является обязательное санкционирование произведенных расходов. Такие операции отражаются на специальных счетах ПСБУ — 0 00 Так, для отражения обязательств текущего периода и плановых лет используется сч.

Отметим, что регистрировать операции необходимо только на основании документов, подтверждающих факт принятия конкретного обязательства. Перечень такой документации, которую будет применять организация в своей деятельности, следует закрепить в учетной политике.

Проводки по санкционированию расходов казенного учреждения в году следует отражать в разрезе кредиторов, договоров и соглашений и прочих аналитических показателей, которые установлены для субъекта учета в его учетной политике.

Объединение и обобщение информации в обход организации достоверного аналитического учета недопустимо. Остатки по принятым обязательствам на конец отчетного года подлежат обязательной перерегистрации в следующем периоде. Большинство вопросов бухгалтеров связаны с составлением пояснительной записки к годовому отчету казенного учреждения.

Каждый из разделов отчета содержит в себе специальные табличные формы и текстовую информацию — пояснения к показателям годовой отчетности. Вышестоящий распорядитель вправе установить дополнительные отчетные формы, детализированную информацию и отраслевые требования по формированию пояснительной записки. Такие требования должны быть доведены до КУ отдельным распорядительным актом.

Как бы парадоксально это ни звучало, но в некоторых учреждениях отсутствует разработанная и утвержденная приказом руководителя учреждения учетная политика. Необходимость наличия названного внутреннего локального акта в учреждении, а также информация, отражаемая в нем, установлена ст.

Мы не перестаем повторять: первое, что делают контролеры, приходя на проверку, — идут инвентаризировать кассу учреждения, следом запрашивают устав учреждения, его учетную политику, бюджетные сметы за проверяемый период, лимиты бюджетных обязательств и другие документы, поскольку именно в учетной политике отражается совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета.

Данная информация необходима проверяющим для проведения проверки. Тем не менее некоторые учреждения даже номинально этот внутренний акт не составляют. Запросив бюджетные сметы и лимиты бюджетных обязательств за проверяемый период, контролеры анализируют соответствие показателей, отраженных в этих документах. Положениями ст. Утвержденные показатели бюджетной сметы казенного учреждения должны соответствовать доведенным до него лимитам бюджетных обязательств на принятие и или исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций казенного учреждения п.

Исправление такого нарушения производится путем внесения изменений в бюджетную смету составляется новая смета. Просматривая этот журнал операций, ревизоры обращают внимание: 1. На оформление журнала операций и на наличие подписей исполнителя и главного бухгалтера. На правовое основание выдачи денежных средств под отчет наличие приказа руководителя о выдаче денежных средств под отчет.

На правильность оформления авансовых отчетов ф. На соответствие документов, приложенных к авансовому отчету ф. Такая ситуация нарушает положения п. Наше законодательство полностью урегулировало такой вопрос как порядок и цели создания, реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений. Регистрация таких учреждений — длительный процесс, требующий тщательной подготовки. На территории РФ муниципальные организации могут быть трех типов: автономными, казенными или бюджетными. Создаются подобные общества решением администрации субъекта.

Регистрация муниципального учреждения проходит в два этапа. Сначала следует подготовить проектную документацию и предоставить ее на утверждение в Администрацию.

На данном этапе потребуется создать и согласовать следующие документы:. Про конкретные документы для открытия муниципального бюджетного, автономного или казенного учреждения читайте ниже. Принявшие решение о создании муниципального учреждения органы управления должны подготовить Проект создания.

Разрабатывать его будут функциональные органы Администрации или ответственные лица. Документ должен содержать следующие пункты:. Вместе с ним ответственными лицами подается Пояснительная записка к нему, а также Устав создаваемого МУ, если он уже разработан. Пояснительная записка должна быть обязательно согласована с теми органами, в ведении которых будет находиться создаваемая организация.

После того, как Администрацией будет принято Постановление о создании муниципального учреждения казенного, бюджетного и т. Данный документ может подаваться на рассмотрение вместе с Проектом, или начать разрабатываться спустя 2 недели после его согласования.

В Уставе должны быть оговорены основополагающие принципы деятельности, а также определенные данные:. Далее будет рассмотрен порядок создания муниципальных казенных, автономных, бюджетных предприятий и учреждений. Регистрация муниципального учреждения казенных, автономных, бюджетных проходит так же, как и регистрация любого другого общества.

Перечень документов отдела кадров Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Кадровая документация непременно должна быть у каждого работодателя.

Это, в частности, определено в Трудовом кодексе. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена ст. Поправки к Трудовому кодексу, принятые в минувшем году затронули многие кадровые документы, которые должны быть в организации в г. Они касаются изменения условий приема на работу, оплаты труда, определения уровня квалификации соискателей ряда должностей, предоставления некоторых социальных гарантий.

Гражданин не может быть принят на муниципальную службу в случае: 1 признания его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу; 2 осуждения его к наказанию, исключающему возможность исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы, по приговору суда, вступившему в законную силу; 3 отказа от прохождения процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности муниципальной службы, на замещение которой претендует гражданин, или по замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений; 4 наличия заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинского учреждения. Гражданин не может быть назначен на должность главы местной администрации по контракту, а муниципальный служащий не может замещать должность главы местной администрации по контракту в случае близкого родства или свойства родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей с главой муниципального образования.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Общие положения 1. Положение о порядке формирования муниципального кадрового резерва и работы с ним далее - Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от Положение устанавливает порядок формирования: кадрового резерва отраслевых функциональных структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода; кадровых резервов администраций районов города Нижнего Новгорода; муниципального кадрового резерва. Основными целями формирования кадрового резерва являются: повышение эффективности и результативности муниципального управления в городе Нижнем Новгороде; обеспечение профессионализма и компетентности муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода; обеспечение равного доступа граждан Российской Федерации к муниципальной службе в администрации города Нижнего Новгорода далее - муниципальная служба ; содействие формированию высокопрофессионального кадрового состава муниципальной службы; содействие должностному росту муниципальных служащих администрации города Нижнего Новгорода далее - муниципальные служащие. Основными принципами формирования кадрового резерва и работы с ним являются: равный доступ граждан к муниципальной службе; добровольность включения в кадровый резерв; объективность оценки профессиональных и личностных качеств муниципальных служащих граждан , претендующих на включение в кадровый резерв. Срок пребывания муниципального служащего гражданина в кадровом резерве для замещения должностей муниципальной службы определенной группы составляет 3 года со дня его включения в кадровый резерв. Включение муниципального служащего гражданина в кадровый резерв не влечет за собой обязательное назначение его на должность муниципальной службы. Муниципальный служащий гражданин может одновременно находиться в кадровом резерве отраслевых функциональных структурных подразделений администрации города Нижнего Новгорода, кадровом резерве для замещения высших должностей муниципальной службы в администрации города Нижнего Новгорода, администраций одного или нескольких районов города, муниципальном кадровом резерве.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Категория: Формирование кадрового потенциала местного самоуправления, повышение качества предоставления муниципальных услуг гражданам 5. Повсеместное создание двухуровневой модели местного самоуправления неизбежно повлекло потребность в привлечении на службу в органы местного самоуправления новых квалифицированных кадров, способных обеспечивать решение вопросов местного значения и исполнения переданных государственных полномочий. Внедрение модели сити-менеджера также ориентировано на высокий профессионализм не только указанного должностного лица, но и всей возглавляемой им команды местной администрации. Вместе с тем, именно на местном уровне по объективным причинам наиболее остро ощущается кадровый голод.

Информация о кадровом обеспечении органа местного самоуправления

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Полезное видео:

Кадровый учет и делопроизводство

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст. А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст. Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.

Порядок поступления на государственную службу

Однако здесь есть нюансы. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям — Принимаются по решению работодателя. Постоянно Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Приказы о переводе на другую работу Статья Приказы об увольнении Статья Приказы по основной деятельности Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. График сменности при сменной работе Статья ТК РФ Доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий Положение об аттестации работников предприятия Оформляются аттестационной комиссией 15 лет Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Статья ТК РФ Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе по заявлению работника в соответствии с ч. Так, необходимость ведения правил внутреннего трудового распорядка следует из ст.

Работники в государственном учреждении

Кадры Какие документы хранятся в личном деле работника Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение? Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам. Разбираемся в статье. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи.

Документы и материалы

Версия 3. Программа позволяет вести кадровый учёт, учёт рабочего времени и осуществлять подбор персонала на предприятиях любого масштаба и любой сферы деятельности, в том числе в государственных муниципальных учреждениях. Она включила в себя преимущества, которые свойственны этой платформе. Наша программа для кадрового учёта даёт возможность работать на нескольких рабочих местах без приобретения дополнительных лицензий, что в конечном итоге снижает стоимость автоматизации. Версия 2.

Положение об оплате труда также должно быть разработано в соответствии с.

Кто составляет текст профессиональных стандартов: объединения работодателей; саморегулируемые организации; иные некоммерческие организации с участием образовательных организаций профессионального образования и других заинтересованных организаций Составьте подробный план перехода на профстандарты. Разбейте его на задания, которые можно отслеживать. Напишите, что необходимо сделать, к какому сроку промежуточные сроки, к которым исполнитель должен сдать часть работы или проект документа , укажите ответственных лиц отдельную рабочую группу, реализующую пункт плана. План-график внедрения профстандарта Скачать образец План утверждает руководитель организации или рабочей группы зависит от переданных полномочий.

Статьи для бухгалтера Обязательные документы в казенном учреждении Согласно ряду нормативных правовых актов, принятых за последние годы, учреждениям бюджетной сферы необходимо актуализировать локальную документацию. Какие документы должны быть приняты в обязательном порядке, что учесть при их формировании, рассказывает наш эксперт. На что стоит обратить особое внимание? Закон утвержден давно — в декабре г. Однако некоторые нормы этого акта, как показывает практика, потребовали дополнительного разъяснения методологами Минфина. Например, в каждом учреждении госсектора с 1 января г. Первое — это приказ о возложении обязанностей на ведение бухгалтерского учета согласно п.

Наверх